ATÖLYE is a community-powered creative services organization. Through strategy and design, we help organizations tackle complex challenges and create lasting impact.

Our teams of strategists, designers, and community builders work with a range of impact-focused partners including companies, academic institutions, NGOs, and governments.

 

At the same time, ATÖLYE identifies as a “community.” Our members, who are designers, thought leaders, and experts, get to collaborate with ATÖLYE on the projects we take on. Our community is also our source of inspiration and learning; aspiring to connect, learn, and grow around purpose-driven work.

 

Our work focuses on designing transformational journeys across scales and disciplines. For each challenge, we craft a unique approach that and lean on the power of co-design; aiming to uncover the needs and aspirations that drive change. ATÖLYE’s design offering spans the innovation cycle; igniting change, envisioning desirable futures, building transformative experiences, and growing through resilient teams and communities. 

In 2019, ATÖLYE joined kyu (kyu.com), a collective of the leading creative organizations in the world whose purpose is to be a source of creativity that propels the economy and society forward. Also among the collective are leading organizations such as BEworks, C2, Gehl, Godfrey Dadich, IDEO, Kepler, Public Digital, RedPeak, Sid Lee, and SYPartners.

We curate diligently so we can better co-create.

We make informed decisions about the people we invite in, the projects we work on, and the organizations we collaborate with. They come in different shapes, sizes, and colors but they share one important trait: An insatiable desire to better themselves and the communities that surround them.

We live, work, and learn in a constant state of flow.

Our system has ill-defined boundaries by design, which allows for a steady flow of people, ideas, and perspectives. Our processes expand and contract to adapt to situations as needed, meaning we are always pushing the limits of our permeability—across geographies, projects, and industries.

We grow individually to mature as a whole.

We are committed to nourishing the notion of a “growth mindset” in a holistic way. We are invested in the development of individuals and organizations by co-creating the necessary tools, methods, and environments that allow us to continuously shift and grow together.

We are a community-centric organization. This means that our approach spearheads community-centered thinking in design and gravitates around the notion of an individual’s journey in relation to a community.

Every ATÖLYE team member, by default, is an ATÖLYE community member. Once you are a team member, you will be part of the ATÖLYE Community that consists of creative individuals and teams who aspire to connect, learn, and grow around purpose-driven work while having the opportunity to participate in community events, rituals, and social activities.

Sorumluluklar

Mekân Operasyonları

  • ATÖLYE’nin mekân operasyonlarındaki tüm gündelik ihtiyaçları takip etmek ve bu ihtiyaçların karşılanması için gerekli aksiyonları (operasyon, tadilat, tamirat, temizlik, bakım, kargo, kurye, nakliye ve rutin gündelik tüm mekân işleri) almak,

  • Mekân operasyonları için gerekli plânlamaları yapmak, süreçleri tasarlamak ve iş akışlarını yürütmek,

  • Mekânda gerçekleşen her türlü toplantı, çalıştay, sunum ve etkinlik için gerekli etkinlik operasyonlarını (mekân düzeni, teknik ihtiyaçlar, ikram, temizlik vb.) yürütmek,

  • Mekânsal ihtiyaçların takibi konusunda Mimari Tasarım, Komünite ve İletişim ekipleri ile işbirliği içinde çalışmak,

  • Mekân için gerekli tüm stok takip süreçlerini yürütmek, stokların düzenli olarak güncellenmesini sağlamak,

  • Kiralama ve organizasyon süreçleriyle ilgili piyasa araştırması yapmak ve teklif süreçlerini yürütmek

  • Genel mekân takviminin kontrolünü sağlamak, olası toplantı ve etkinlik çalışmalarının önüne geçmek için müdahale etmek,

  • Hâlihazırda var olan ve bundan sonra satınalma biriminin bulacağı mekan operasyonları ile ilintili yeni paydaş, tedarikçiler ve diğer üçüncü partilerle iletişimi ve operasyonu yürütmek,

Finans ve İdari İşler

  • Mekân Operasyonlarının bütçe raporlarını takip etmek, gerekli değişiklikleri yapmak,

  • Mekân operasyonları ile ilgili yapılan tüm harcamaları ve giderleri aylık olarak raporlamak,

  • Üçüncü parti ödeme süreçlerini ve raporlamaları takip etmek,

Aranan Nitelik ve Deneyimler

  • Mekân operasyonları, etkinlik operasyonu, mekân yönetimi, ofis yönetimi gibi alanlarda en az iki yıl deneyim,

  • Türkçe ve İngilizce sözlü ve yazılı iletişimde yeterlilik,

  • Kusursuz takip ve koordinasyon becerileri,

  • Üçüncü parti hizmet sağlayıcılar veya taraflar ile çalışma deneyimi,

  • Ekip çalışmasına yatkınlık

  • Mekan operasyonlarında kullanılan ses, ışık sistemi gibi teknik ekipman kullanım deneyimi

Tercih Edilen Beceri ve Yetkinlikler

  • Kapsamlı bir bakış açısına ve hata oluşmadan önleyecek eleştirel düşünme becerilerine sahip olmak
  • Dijital çalışma araçları kullanım tecrübesi (Google Calendar, Asana (veya muadili bir Görev Yönetimi Uygulaması), Slack, vb.)

Ne Sunuyoruz?

  • İlham veren, dinamik ve çok disiplinli bir mekan, komünite ve çalışma ortamı

  • Türkiye'nin ve dünyanın önde gelen kurumları ile stratejik projelerde işbirliği yapma fırsatı

  • Sürekli öğrenmeyi gözeten disiplinler ötesi bir iş akışı

  • Özel sağlık sigortası, yemek kartı, yasaya ek yıllık izin hakkı

Apply Form

Max 3mb, PDF.
Choose No file selected

Mekan Operasyon Sorumlusu

Istanbul, İstanbul, Türkiye

Venue Operations